Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thái Nguyên hướng dẫn sắp xếp, bó gói tài liệu đưa vào bảo quản tạm thời trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính
- Thứ hai - 02/06/2025 21:35
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Thực hiện Công văn số 414/BNV-VTLTNN của Bộ Nội vụ để đảm bảo hoạt động quản lý, điều hành của các cấp chính quyền địa phương được thông suốt và đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp, bảo đảm tất cả tài liệu lưu trữ được bảo quản tuyệt đối an toàn, không hư hỏng, không thất thoát trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, đặc biệt là tài liệu lưu trữ về đất đai, dự án đầu tư.. Uỷ ban nhân dân tỉnh Thái Nguyên đã ban hành Chỉ thị số 13/CT-UBND ngày 15/4/2025 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Thái Nguyên về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy tại tỉnh Thái Nguyên.
Trên cơ sở đó, Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên ban hành Hướng dẫn số 79/HD-SNV ngày 29/4/2025 về việc hướng dẫn quản lý công tác Văn thư - Lưu trữ trong quá trình thực hiện sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên. Thực hiện nhiệm vụ được giao, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thái Nguyên đã xây dựng kế hoạch phối hợp với phòng Nội vụ các huyện, thành phố để hướng dẫn nghiệp vụ phân loại, xác định giá trị, bó gói, niêm phong và lập danh mục thống kê tài liệu hành chính hiện có tại các cơ quan, đơn vị. Thời gian thực hiện từ ngày 27/5 đến ngày 30/6/2025, viên chức của Trung tâm sẽ trực tiếp phối hợp với Phòng Nội vụ các huyện, thành phố để hướng dẫn nghiệp vụ phân loại, xác định giá trị, bó gói, niêm phong, lập danh mục thống kê tài liệu hành chính hiện có tại các cơ quan, đơn vị để đưa vào bảo quản tại Kho lưu trữ tạm thời. Việc này nhằm bảo đảm tài liệu được bảo quản an toàn, đầy đủ trong thời gian chờ chuyển giao hoặc xử lý tiếp theo theo đúng quy định, đặc biệt trong bối cảnh các đơn vị hành chính cấp huyện kết thúc hoạt động.
Đây là hoạt động thiết thực nhằm đảm bảo việc gìn giữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu - nguồn tài sản quý giá của Nhà nước, phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu và lưu giữ lịch sử trong giai đoạn có nhiều thay đổi về tổ chức bộ máy. Đồng thời, việc này góp phần quan trọng trong việc bảo vệ tài liệu hành chính - lưu trữ, tạo nền tảng vững chắc cho công tác quản lý nhà nước, phục vụ ổn định bộ máy hành chính sau sắp xếp và phát huy giá trị thông tin lịch sử của địa phương trong tương lai.
Một số hình ảnh Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thái Nguyên thực hiện trao đổi, hướng dẫn:
