Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thái Nguyên

1. Chức năng
Tham mưu, giúp Giám đốc Trung tâm tổ chức thực hiện sưu tầm, thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử và các tài liệu có giá trị lịch sử khác theo quy định của pháp luật; thực hiện chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; số hoá, xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý tài liệu; thực hiện cung cấp dịch vụ công và dịch vụ lưu trữ.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tham mưu, xây dựng danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Tham mưu, xây dựng kế hoạch và thu thập hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử chuẩn bị tài liệu giao nộp.
- Thẩm định Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu do cơ quan, tổ chức đề nghị giao nộp, báo cáo kết quả thẩm định, trình Sở Nội vụ phê duyệt.
- Thông báo cho cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu về kết quả phê duyệt, tổ chức thực hiện tiếp nhận tài liệu nộp lưu.
- Xây dựng kế hoạch chỉnh lý, tổ chức chỉnh lý khoa học tài liệu các phông lưu trữ đã thu về Trung tâm.
- Tham mưu và thực hiện quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Tham mưu xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý tài liệu lưu trữ; xây dựng đề án, dự án số hóa tài liệu và thực hiện số hoá tài liệu lưu trữ các phông lưu trữ đang bảo quản tại Trung tâm
- Thực hiện sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của các tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ.
- Thực hiện cung cấp dịch vụ công và dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi Giám đốc Trung tâm phân công.

Nguyễn Thiên Đô

Trưởng phòng
08/06/1979