Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thái Nguyên

1. Chức năng
Tham mưu, giúp Giám đốc Trung tâm thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, quản trị; công tác tài chính, kế toán, quản lý tài sản; tổ chức, cán bộ; tổ chức phục vụ khai thác sử dụng tài liệu; công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ; thực hiện cung cấp dịch vụ công về lưu trữ.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
a) Nhiệm vụ công tác hành chính, tổng hợp, quản trị
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác và theo dõi, đôn đốc thực hiện nhiệm vụ.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện nội quy, quy chế làm việc, quy chế dân chủ và các quy chế khác.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của đơn vị, quản lý và sử dụng con dấu, thực hiện quản lý văn bản điện tử, quản lý và sử dụng chứng thư số chuyên dùng Chính phủ đúng quy định; triển khai và tổ chức thực hiện các văn của cấp trên liên quan đến nhiệm vụ được giao.
- Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản trước khi trình lãnh đạo Trung tâm ký ban hành.
- Tài chính, kế toán: lập dự toán kinh phí, thu, chi và quyết toán các nguồn kinh phí hằng năm theo quy định; lập kế hoạch mua sắm tài sản, vật tư, trang thiết bị và quản lý tài sản theo quy định.
- Đề xuất mua sắm, bổ sung tài sản, trang thiết bị làm việc, đảm bảo điều kiện làm việc cho các phòng chuyên môn, nghiệp vụ.
- Thực hiện công tác tổ chức cán bộ, thi đua, khen thưởng, kỷ luật; các chế độ chính sách cho lãnh đạo, viên chức và người lao động.
- Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, giao ban.
- Thực hiện công tác hậu cần, lễ tân, bảo vệ trật tự cơ quan, vệ sinh cảnh quan khuôn viên trụ sở làm việc; công tác phòng cháy, chữa cháy của đơn vị.
b) Nhiệm vụ công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ
- Tham mưu xây dựng đề án, dự án, chương trình, kế hoạch về tài liệu lưu trữ; kế hoạch thực hiện các hoạt động lưu trữ đối với tài liệu được giao quản lý.
- Tham mưu quyết định việc mang tài liệu ra khỏi Lưu trữ lịch sử tỉnh để sử dụng trong nước.
- Xây dựng nội quy, quy chế sử dụng tài liệu lưu trữ, con dấu hết giá trị sử dụng của một số cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
- Xây dựng hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu các phông lưu trữ.
- Tổ chức thực hiện phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ; thực hiện một số dịch vụ công về lưu trữ: cấp bản sao, bản chứng thực tài liệu lưu trữ; phục vụ độc giả nghiên cứu tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Tổ chức công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ.
- Quản lý, vận hành Trang thông tin điện tử công bố tài liệu lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ lịch sử và phần mềm số hoá, quản lý hồ sơ lưu trữ.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi Giám đốc Trung tâm phân công.

Lê Thị Anh Thu

Trưởng phòng
11/10/1976