Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thái Nguyên

1. Chức năng
Tham mưu, giúp Giám đốc Trung tâm thực hiện thống kê, bảo vệ, bảo quản, bảo hiểm tài liệu; quản trị cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý tài liệu và thực hiện cung cấp dịch vụ công về lưu trữ.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tham mưu xây dựng đề án, dự án quản lý, bảo quản tài liệu lưu trữ.
- Xây dựng các nội quy, quy chế về quản lý, bảo quản tài liệu lưu trữ và con dấu hết giá trị sử dụng.
- Tổ chức thống kê, bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ đang quản lý, bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Quản lý theo dõi việc xuất - nhập hồ sơ, tài liệu trong kho lưu trữ.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; tiếp nhận tài liệu lưu trữ quý, hiếm sưu tầm của các tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ.
- Tiếp nhận, quản lý và bảo quản con dấu hết giá trị sử dụng của các cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Tổ chức khoa học các phông lưu trữ; xây dựng sơ đồ kho và bảng chỉ dẫn các phông lưu trữ trong kho lưu trữ.
- Quản trị cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý tài liệu lưu trữ.
- Tham mưu, thực hiện lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ theo quy định; tu bổ, phục chế nâng cao tuổi thọ đối với những tài liệu lưu trữ bị hư hỏng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng.
- Tổ chức khử trùng tài liệu lưu trữ trước khi đưa vào bảo quản tại kho lưu trữ; thực hiện chế độ diệt côn trùng, mối mọt cho tài liệu lưu trữ trong kho lưu trữ theo quy định.
- Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ, vệ sinh tài liệu lưu trữ, trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định.
- Thực hiện việc quản lý, vận hành máy móc chuyên dùng trong kho lưu trữ; theo dõi, kiểm tra các thiết bị chữa cháy và hệ thống phòng cháy, chữa cháy kho lưu trữ theo quy định.
- Tham mưu xây dựng kế hoạch và tổ chức rà soát lập Danh mục tài liệu chỉ các mức độ mật đề nghị giải mật, lập Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng các phông lưu trữ.
- Thực hiện cung cấp dịch vụ công về lưu trữ theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi Giám đốc Trung tâm phân công.

Lê Thị Hào

Trưởng phòng
01/09/1976